NYTTEPROGRAMMER

File Manager:
Dette er et nytteprogram som lar deg organisere filer som er lagret på maskinen i et grafisk brukergrensesnitt. Programmet ligger i Min Datamaskin. Det første man ser når man åpner det, er en oversikt over alle disker og komponenter som finnes på datamaskinen. Hvis man f.eks. velger å åpne c-disken, får man opp en trestruktur, med en oversikt over alle mappene og filene som finnes lagret på denne disken. Her kan man ordne, omorganisere, kopiere og slette filer og mapper som man selv ønsker. En ting som er viktig å huske på når man driver å rydder manuelt på diskene, er å passe på så man ikke sletter noe som man ikke burde, da det også er systemfiler som ligger laget her. Risikoen for at hele maskinen da ”krasjer” er derfor stor, hvis man sletter filer og mapper helt ukritisk. Det finnes heldigvis løsninger for å få gjenopprettet datamaskinen hvis en skulle være så uheldig. Problemet kan ofte være at man mister filer, bilder o.l. som man ikke har tatt back-up av, og det er slett ikke moro. Ellers er det viktig at man er strukturert når man utfører dette arbeidet. Tenk logisk, og lag en struktur som gjør at det er lett å finne igjen filer og mapper når du trenger dem. Det er selvsagt ekstra viktig når man sitter i nettverk og lagrer på en felles server. Da kan det være andre som skal med letthet finne igjen det du lagrer. Men skulle du eller andre streve med å finne noe som er lagret, er det bortkastet bruk av tid og ressurser å sitte lenge å lete igjennom haugevis med mapper og filer. Da er det best å ta i bruk en funksjon som kalles Søk. Det som da er viktig er å vite navnet, eller deler av navnet på fila eller mappa du leter etter. Datamaskinen vil da gå gjennom alle filene på den disken du ønsker å lete på, og finner den fort for deg.

Systemoppdatering:
Systemoppdatering er et nytteprogram som er laget p.g.a. at produsentene av programvare trenger en mulighet til å kunne endre på feil og mangler, eller legge til nye funksjoner, ved sine program, etter at de er solgt evt. gitt (shareware) til kunden. Windows har et oppdateringssystem som er ”service-called”.
D.v.s. at oppdateringsprogrammet selv tar kontakt med en server over nett og sammenligner versjonsnummeret av et program på operativsystemet ditt med andre versjoner som finnes på nettet. Hvis der finnes en nyere versjon, laster oppdateringsprogrammet ned filene og erstatter de delene av programmet som trenger oppdatering. I Windows kjøres dette programmet i bakgrunnen, mens du arbeider med andre ting. Du kan avgjøre selv om programmet skal gjøre dette helt automatisk, eller du kan via internett aksessere en nettside som lar deg kjøre et søk etter de oppdateringer som trenges, og deretter selv avgjøre hvilke oppdateringer du ønsker å installere.

USABILITY

Usability , eller brukskvalitet, som er det norske uttrykket, er veldig viktig å tenke på når man oppretter et nytt nettsted. I hvert fall hvis man ønsker å nå fram til flest mulig potensielle brukere.
Brukskvalitet, eller brukervennlighet, som jeg foretrekker å kalle det, går ut på å gjøre det enklest mulig for nettbrukeren, både og finne fram til, og til deretter å navigere inne på nettstedet. Og det er flere ting man kan gjøre for å oppnå akkurat det.
Her følger noen viktige punkt som jeg mener vil føre til at ditt nettsted vil få en god og akseptabel brukervennlighet. Har satt opp punktene i en prioritert rekkefølge etter hva jeg mener er viktigst:
1. Gjøre det enklest mulig for brukeren å finne fram til ditt nettsted, ved f.eks. å bruke gode søkemotorer og søkeord.
2. Gjøre det enkelt og oversiktlig å finne fram inne på selve nettstedet.
3. Ta hensyn til at brukerne har forskjellig maskinvare, ved å tilrettelegge for flest mulig variasjoner. Eks. kan være å tilpasse nettstedet ditt slik at det kan brukes på flere plattformer, eller at forskjellige skjermstørrelser ikke er til noen hindring.
4. Passe på at alle skal ha lik mulighet til å bruke siden, uavhengig av språk, funksjonsevne o.l.
5. Sist, men ikke minst også viktig å tenke på, er at designet på siden bør appellere til folk flest. Det bør ikke være ubehagelig eller avstøtende å være inne å navigere på nettstedet.
Hvis du nå har tatt dette med brukervennlighet alvorlig, og mener du har utført disse punktene, men sitter nå og lurer på om du har oppnådd noe, kan det være lurt å kjøre en enkel brukertest. Start gjerne med å gjennomføre en slik test også før du gjennomfører tiltakene ovenfor. Sammenlign testresultatene du oppnår før og etter. Jeg kan garantere at du vil se at det var vel verdt sin innsats å ta dette seriøst, og være glad for at du i hvert fall valgte og prioriterte usability.
LYKKE TIL!